Partager un document ou un dossier
En général dans Nextcloud et particulièrement quand il s'agit de documents ou de dossiers, il faut cliquer sur le pictogramme ci-dessous pour réaliser un partage :
Un onglet s'ouvre alors et permet de réaliser différentes opérations en lien avec le partage de l'élément sélectionné:
- [section partage interne à la plateforme] permet de partager avec un utilisateur possédant un compte sur cette plateforme Nextcloud ou un groupe existant (cf cette page de documentation concernant le nommage des comptes et des
groupes)groupes) - [section partage interne à la plateforme] permet d'afficher la liste des utilisateurs de cette plateforme ayant un accès à l'élément sélectionné (en cas de partage existant)
- [section partage interne à la plateforme] permet de copier le lien d'accès à l'élément sélectionné pour les utilisateurs de cette plateforme possédant un accès (en cas de partage existant). Attention ce lien n'est pas un lien d'accès public !
- [section partage externe à la plateforme] permet de partager l'élément sélectionné par mail (envoi d'un mail automatique) ou avec un utilisateur d'une autre plateforme Nextcloud
- [section partage externe à la plateforme] permet de créer un lien de partage public
En fonction du type d'élément sélectionné et du mode de partage choisi, différentes modalités sont possibles. Ci-dessous un exemple pour un lien de partage public pour un dossier :
- Une liste prédéfinie de permissions (cf point n°8 en cas de permissions personnalisées)
- Un libellé pour identifier ce lien de partage parmi d'autres éventuels (possibilité de créer plusieurs liens différents pour un même élément)
- Un mot de passe pour accéder à l'élément partagé
- Une date d'expiration après laquelle le lien ne fonctionnera plus (sera définitivement supprimé)
- Une option pour empêcher le téléchargement de l'élément
- Une note qui sera affichée sur la page d'accès à l'élément
- Une option pour afficher les éléments en mode grille
- Un ensemble de permissions à cocher pour définir finement le niveau de permission accordé à ce partage.